Обязанности:- вести протокол судебного заседания, обеспечивать использование средств аудиозаписи (с последующей фиксацией аудиозаписи на материальных носителях) и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания, совершать иные процессуальные действия в случаях и в порядке, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации;
оформлять обложки дел;
обеспечивать своевременное формирование дел в соответствии
с Инструкцией по делопроизводству в арбитражном суде Тюменской области (подшивать исковые и заявительные материалы и дополнительные документы в дела по мере поступления документов, оставлять описи дел, нумеровать страницы);
направлять копии определений арбитражного суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи председательствующего в судебном заседании о времени и месте судебного заседания по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо путем вручения адресату под расписку, а в случаях не требующих отлагательства, направлять копии судебных актов факсимильной связью или электронной почтой либо с использованием иных средств связи по адресу указанному в исковом (заявлении), ЕГРЮЛ (ЕГРП). Документы, подтверждающие направление копий судебных актов и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), приобщать к материалам дела;
осуществлять оформление, конвертование, адресование исходящих (отправляемых) документов;
осуществлять направление документов и дел по запросам;
проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда,
и информирует судью о явке лиц, участвующих в деле, в судебном заседании, о причинах неявки отсутствующих лиц;
в случаях участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовить соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц
об ответственности;
осуществлять подготовку и вывешивание списков дел, назначенных
к рассмотрению в судебном заседании;
осуществлять ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц
с материалами судебного дела;
контролировать поступление документов по делу;
контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
при поступлении апелляционных, кассационных жалоб готовить судебные дела к направлению в вышестоящие судебные инстанции;
своевременно выдавать и подшивать исполнительные листы
на принудительное исполнение судебных актов, регистрировать данные
о выдаче исполнительных листов в АИС «Судопроизводство»;
направлять судебные приказы;
выдавать справки на возврат государственной пошлины;
приобщать к материалам дела документы, связанные с приведением
в исполнение судебных актов арбитражного суда;
поступившие документы по делу представлять судье для ознакомления
и проставления резолюции, в хронологическом порядке оформлять и подшивать в материалы дела;
предоставлять информацию по движению судебных дел лицам, участвующим в деле;
информировать руководителя судебной коллегии и судей о сроках исполнения поручений, дел и документов;
по письменному заявлению и на основании определения суда о выдаче документов заказным письмом с уведомлением или под расписку возвращать сторонам представленные документы;
свидетельствовать верность копий судебных актов;
под расписку выдавать вещественные доказательства, которые подлежат возврату лицу, представившему их, или лицу, определенному судом;
составлять протокол осмотра вещественных доказательств;
контролировать поступление документов;
вносить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы и карточки;
информировать руководителя судебной коллегии и судей о сроках исполнения поручений, дел и документов;
подготавливать судебные дела к сдаче в архив, согласно требованиям Инструкции по делопроизводству, после приведения завершающего судебного акта;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами
и руководителями, идти на компромисс при решении проблем в конфликтной ситуации, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы коллег по работе);
выполнять иную работу в соответствии с приказами, распоряжениями и указаниями председателя суда, по поручению председателя судебного состава, судьи, начальника отдела.
Требования: На должность секретаря судебного заседания Арбитражного суда Тюменской области назначаются лица с высшим образованием по направлению подготовки «юриспруденция» и (или) «государственное муниципальное управление». Для замещения должности секретаря судебного заседания требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
Условия: 5-дневная рабочая неделя. Зарплата 2 раза в месяц (15 и 30 числа)